Estudar, trabalhar, organizar a casa, cuidar de nós mesmos e ainda encontrar tempo para se dedicar à família e aos amigos. Às vezes, desejamos que o nosso dia tenha mais de 24 horas. Como isso é impossível, é preciso buscar soluções para melhorar a gestão do tempo. Uma boa dica para essa demanda é saber identificar o que é urgente e o que é importante para nós.
Com planejamento e organização é possível cuidar das tarefas do cotidiano e ainda dedicar um tempo à preparação do futuro que almejamos. Afinal, o tempo passa rápido e precisamos aproveitar as boas oportunidades para garantir o nosso progresso pessoal, intelectual e profissional.
Quer saber como eleger o que é urgente e o que é importante a fim de organizar melhor a sua vida? Então, confira as dicas para otimizar as tarefas que separamos especialmente para você!
Faça uma lista
Essa é uma ótima maneira de controlar o tempo e organizar o dia a dia de modo a não se esquecer de nenhum compromisso. Nesse propósito, é possível usar ferramentas tecnológicas como tablet e celular para lembrar sobre uma tarefa urgente ou pendências e eleger as prioridades a curto e a longo prazo.
Divida o seu tempo
A divisão dos compromissos e das tarefas do cotidiano é uma boa maneira de gerir bem o tempo. Fazendo isso, é possível separar as atividades de acordo com a sua urgência e importância aumentando as chances de cumprimento de todos os compromissos da agenda.
Atente à execução do que é realmente urgente
As tarefas cujo tempo para execução está se esgotando são consideradas urgentes. Essas tarefas, geralmente, surgem de repente e não podem ser previstas, reclamando atenção imediata para o seu cumprimento. Veja alguns exemplos de tarefas urgentes:
- O atendimento às reclamações de um cliente, no caso de empresas e prestadores de serviços;
- O cumprimento de um prazo que está se esgotando para entrega de documentos, tarefas, serviços ou produtos;
- A tomada de providências essenciais para evitar ou minimizar uma situação de risco iminente.
Planeje e invista em suas atividades importantes
As tarefas consideradas importantes são aquelas que podem mudar a sua vida para melhor. Sendo assim, elas devem ser consideradas prioridade. Para executá-las com sucesso, é preciso um bom planejamento e o estabelecimento de prazos e metas, além de dedicação e esforço.
Confira alguns exemplos de tarefas importantes:
- O desenvolvimento pessoal, como o aprimoramento dos relacionamentos pessoais e profissionais;
- O crescimento profissional por meio de um curso de graduação ou de especialização;
- A análise e a antecipação de problemas futuros;
- As pesquisas, as leituras e outros recursos visando o aperfeiçoamento em uma área de atuação.
Embora muito importantes, a execução dessas tarefas às vezes é adiada e quando a pessoa dá por si o tempo passou prejudicando sonhos perfeitamente realizáveis. Portanto, vale a pena estar atento às oportunidades que podem concretizar os propósitos de crescimento pessoal, intelectual e profissional.
Mantenha uma rotina com horário fixo para algumas tarefas
Essa é uma boa estratégia para gerenciar e aproveitar o tempo com atividades que agregam valor à vida. É possível, por exemplo, estabelecer um horário para se dedicar às atividades acadêmicas, investindo no futuro. Ou mesmo destinar um tempo para a aquisição de novas habilidades através de cursos livres.
Esse espaço criado na sua agenda pode, inclusive, ser uma ótima oportunidade para fazer aquela graduação à distância com a qual você sonha faz tempo!
Reserve tempo para o lazer
É fundamental reservar um tempo para o lazer e para praticar atividades físicas. Caso contrário, a rotina pode se tornar cansativa e tediosa, diminuindo a sua alegria de viver e a produtividade.
Para evitar isso, escolha as opções de lazer que lhe dão prazer, como ler um bom livro, praticar uma atividade esportiva ou assistir a filmes e peças teatrais. Além disso, separe um período para se divertir com amigos e familiares. Dessa forma, você ficará de energias renovadas e a vida parecerá mais leve.
Enfim, saber administrar bem o tempo é o segredo para o sucesso na realização de um projeto de vida. Ao se planejar melhor, você pode até mesmo dividir a frequência de tarefas urgentes na sua vida. Além disso, a sensação de dever cumprido agrega satisfação, tranquilidade e paz à existência das pessoas.
Você gostou das nossas dicas para identificar o que é tarefa urgente e o que é tarefa importante? Então, aproveite para acessar outras dicas e curiosidades que podem incrementar a sua vida no Blog Unigran USA!
